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Assistente di direzione (80%)

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Patrizia Kettenbach
Risorse umane

+41 44 267 71 83

Contatto

La Fondazione svizzera per la cultura Pro Helvetia conta circa 110 collaboratori in Svizzera e in numerose regioni del mondo che si impegnano a favore dell’arte e della cultura elvetica.

Dal 1° aprile 2022 o in data da concordare, cerchiamo una persona affidabile e dinamica per la posizione di

Assistente di direzione (80%)

I suoi compiti

Coadiuva il direttore e lo Stato maggiore di direzione sul piano organizzativo e amministrativo. Oltre a occuparsi del segretariato di direzione, costituisce un’importante persona di riferimento sia verso l’interno che verso l’esterno. Coordina gli appuntamenti e programma gli spostamenti del direttore, prepara riunioni ed eventi di diversi organi sotto il profilo organizzativo e, insieme ai membri dello Stato maggiore di direzione, pianifica e coordina le pratiche a livello di direzione. Provvede al funzionamento senza intoppi dei processi interni e ne garantisce l’efficienza.

Il suo profilo

Dispone di una formazione commerciale con relativa specializzazione o di un diploma di scuola universitaria professionale, ha già lavorato a titolo preferenziale nel settore culturale e vanta esperienze pratiche in ambito organizzativo e amministrativo. Abile nel coordinare processi complessi e mantenere il controllo della situazione anche nei momenti di concitazione, lavora in modo strutturato, efficiente e autonomo e si distingue per la capacità di adeguare il registro comunicativo in base ai suoi interlocutori interni ed esterni. Oltre a buone competenze redazionali, dispone di un’ottima conoscenza orale e scritta di almeno due lingue ufficiali e dell’inglese. Dimostra dimestichezza con i programmi di Microsoft Office (soprattutto Outlook) e impara volentieri a utilizzare nuovi strumenti informatici. La predisposizione al servizio, lo spirito di integrazione, la discrezione e l’affidabilità completano il suo profilo.

Cosa offriamo

Questo incarico, che si svolge in un ambiente culturalmente dinamico, nazionale e internazionale, offre ampio spazio all’iniziativa e alla responsabilità personale e una variegata gamma di compiti di natura organizzativa. I nostri uffici si trovano nel centro di Zurigo. Vi è la possibilità di lavorare in parte da casa. Patrizia Kettenbach (Risorse umane, T +41 44 267 71 83) e Sonja Bruder (Stato maggiore di direzione, +41 44 267 71 80) sono volentieri a sua disposizione per eventuali domande.

Le pari opportunità e la diversità del personale costituiscono principi fondamentali per Pro Helvetia. Promoviamo l’uguaglianza dei generi e dei diversi modi di vita in ambito professionale.

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