Informativa sulla privacy
Fondazione svizzera per la cultura Pro Helvetia
1. Ente Responsabile
Responsabile del trattamento dei dati personali:
Pro Helvetia
Fondazione svizzera per la cultura
Hirschengraben 22
CH-8024 Zurigo
Tel.: +41 44 267 71 14
privacy@prohelvetia.ch
Per richieste relative alla protezione dei vostri dati personali, potete contattarci per posta, telefono o e-mail all’indirizzo sopra indicato.
2. Informazioni Generali sul Trattamento dei Dati
La Fondazione svizzera per la cultura Pro Helvetia (di seguito “noi”, “ci” o “Pro Helvetia”) rispetta la privacy degli utenti e dei clienti della sua presenza online. Ci impegniamo a trattare i dati personali da voi forniti sempre con cura e responsabilità e nel rispetto delle normative applicabili in materia di protezione dei dati.
I servizi che trovate sul nostro sito web sono soggetti alla Legge federale svizzera sulla protezione dei dati (LPD) e all’ordinanza associata. Nella misura in cui sono interessate persone residenti nell’Unione Europea, può applicarsi in aggiunta il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (GDPR).
3. Categorie di Dati Personali
Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:
- Dati anagrafici: Nome, cognome, data di nascita, sesso, nazionalità
- Dati di contatto: Indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono
- Dati contrattuali: Numero cliente, cronologia ordini, informazioni di pagamento
- Dati di domanda (nel contesto di domande di finanziamento): Descrizioni di progetto, qualifiche artistiche e referenze, dati finanziari del progetto, curriculum vitae e portfolio
- Dati del candidato: Curriculum vitae, certificati e diplomi, lettera motivazionale, referenze
- Dati di comunicazione: Contenuto della corrispondenza con noi, preferenze newsletter
- Dati tecnici: Indirizzo IP, tipo e versione del browser, sistema operativo, data e ora di accesso, ID cookie
I dati statistici o anonimizzati che non possono essere collegati alla vostra persona non costituiscono dati personali.
4. Finalità del Trattamento dei Dat
Trattiamo i vostri dati personali per le seguenti finalità:
- Fornitura del sito web: Consentire l’uso del nostro sito web, garantire la sicurezza e la stabilità del sistema, ottimizzare l’offerta internet, valutazioni statistiche interne
- Elaborazione contratti: Elaborazione ordini nel negozio online, elaborazione pagamenti, consegna prodotti, gestione clienti
- Domande di finanziamento e supporto progetti: Ricezione ed elaborazione di domande di finanziamento tramite il portale myprohelvetia, valutazione dell’idoneità al finanziamento, attuazione e documentazione delle misure di finanziamento, adempimento degli obblighi di rendicontazione
- Procedura di candidatura: Conduzione di processi di reclutamento, valutazione dell’idoneità dei candidati, comunicazione con i candidati
- Newsletter e marketing: Invio di newsletter (solo con consenso), informazioni su eventi e offerte, pubbliche relazioni per la promozione culturale
- Obblighi legali: Adempimento degli obblighi legali di conservazione e documentazione, conformità ai requisiti normativi (ad es. Legge federale sull’archiviazione)
5. Destinatari dei Dati Personali
All’interno di Pro Helvetia, solo le persone che ne hanno bisogno per svolgere i loro compiti hanno accesso ai vostri dati personali.
Inoltre, possiamo divulgare i vostri dati personali ai seguenti destinatari:
- Fornitori di servizi e responsabili del trattamento: ad es. fornitori di servizi IT (hosting, invio e-mail, servizi cloud), Ostendis AG (soluzione e-recruiting, UID: CHE-102.097.261), Google Inc. (Google Analytics, Google Maps), Campaign Monitor (invio newsletter), Real Cookie Banner (gestione consenso cookie), servizi postali e di trasporto
- Rete della fondazione: ad es. uffici di Pro Helvetia in Svizzera e all’estero, ambasciate svizzere all’estero, organizzazioni partner in relazione a domande e progetti di finanziamento
- Autorità, ove legalmente richiesto o necessario per tutelare i nostri diritti
- Terzi: in caso di consenso esplicito o per far valere i nostri diritti e rivendicazioni
I nostri fornitori di servizi sono contrattualmente obbligati a trattare i dati personali solo nell’ambito delle nostre istruzioni e a mantenere la riservatezza.
6. Divulgazione all’Estero
Nel corso delle nostre attività, i dati personali possono essere divulgati all’estero.
Nella misura in cui divulghiamo dati personali all’estero o impieghiamo responsabili del trattamento all’estero, garantiamo che i destinatari forniscano un’adeguata protezione dei dati.
A seconda dei fornitori di servizi utilizzati, i dati possono essere trasmessi all’UE/SEE o a paesi terzi.
Alcuni esempi includono uffici di Pro Helvetia all’estero, ambasciate svizzere all’estero o organizzazioni partner internazionali nel contesto di progetti culturali.
Per domande su trasferimenti specifici all’estero, contattateci all’indirizzo privacy@prohelvetia.ch.
7. Durata della Conservazione dei Dati
Conserviamo i vostri dati personali per il tempo necessario agli scopi per cui sono stati raccolti o come richiesto dalla legge.
I dati contrattuali vengono conservati più a lungo come richiesto dagli obblighi legali di conservazione. Tali obblighi derivano, tra l’altro, dalle normative contabili e dalle disposizioni fiscali. Secondo queste disposizioni, le comunicazioni commerciali, i contratti conclusi e i documenti contabili devono essere conservati fino a 10 anni. Nella misura in cui non abbiamo più bisogno di questi dati per fornirvi servizi, i dati verranno bloccati. Ciò significa che i dati potranno essere utilizzati solo per scopi molto specifici, come la contabilità e le finalità fiscali.
Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali in qualsiasi momento inviando una richiesta a privacy@prohelvetia.ch. Daremo seguito prontamente alla vostra richiesta a meno che non siamo obbligati a continuare la conservazione per altri motivi (ad es. obblighi legali di conservazione, tutela di rivendicazioni legali).
8. Diritti dell’Interessato
Avete i seguenti diritti in relazione al trattamento dei vostri dati personali:
8.1. Diritto di Revoca
Se ci avete dato il vostro consenso per trattare i dati personali, potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca. È possibile che a causa della revoca, la Fondazione svizzera per la cultura Pro Helvetia non possa più trattare i dati secondo i suoi processi, il che può portare alla risoluzione anticipata di un rapporto contrattuale con l’interessato. Ciò può causare costi aggiuntivi per l’interessato.
8.2. Diritto di Accesso
Avete il diritto di richiedere informazioni sul fatto che i dati personali su di voi siano in corso di trattamento. Le informazioni vengono generalmente fornite entro 30 giorni.
8.3. Diritto di Rettifica
Avete il diritto di richiedere la rettifica dei vostri dati personali.
8.4. Diritto alla Cancellazione
Avete il diritto di richiedere la cancellazione dei vostri dati personali, a cui daremo seguito a meno che la legge o interessi prevalenti non lo impediscano.
8.5. Diritto al Rilascio o al Trasferimento dei Dati
Avete il diritto, a determinate condizioni, di richiedere il rilascio o il trasferimento dei vostri dati personali in un formato elettronico comune.
8.6. Diritto di Presentare Reclamo all’Autorità di Vigilanza
Avete il diritto di presentare un reclamo all’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza (IFPDT) riguardo al trattamento di dati personali che viola le disposizioni di legge.
Contatto IFPDT:
Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza
Feldeggweg 1
CH-3003 Berna
www.edoeb.admin.ch
Per esercitare i vostri diritti, inviateci una comunicazione scritta per posta o e-mail ai dati di contatto elencati nella Sezione 1.
9. Cookies und Tecnologia di Tracciamento
Per migliorare la nostra offerta di prodotti, utilizziamo sui nostri siti web i cosiddetti “cookie”. I cookie ci consentono di riconoscere il vostro dispositivo e salvare le vostre impostazioni.
9.1. Tipi di Cookie
- Cookie necessari: Questi cookie sono necessari per il funzionamento del sito web e non possono essere disattivati. Servono a fornire funzioni di base come la navigazione e l’accesso ad aree sicure
- Cookie funzionali: Questi cookie abilitano funzionalità avanzate e personalizzazione, come il salvataggio delle vostre impostazioni.
- Cookie analitici: Questi cookie ci aiutano a capire come i visitatori interagiscono con il nostro sito web raccogliendo e analizzando informazioni in modo anonimo.
9.2. Cookies e strumenti che utilizziamo
Google Analytics: Utilizziamo Google Analytics per analizzare l’uso del sito web. Google Analytics utilizza cookie che consentono l’analisi del vostro uso del sito web. Le informazioni generate dal cookie sul vostro uso vengono generalmente trasmesse e archiviate su un server di Google (vedere Sezione 6 sulla divulgazione all’estero). Potete impedire la raccolta da parte di Google Analytics installando il plugin del browser per disattivare Google Analytics:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Google Maps: Utilizziamo Google Maps per visualizzare le mappe. Quando si chiama una pagina con Google Maps, i dati vengono trasmessi a Google.
Campaign Monitor: Utilizziamo Campaign Monitor per l’invio di newsletter. Vengono valutati i tassi di apertura e i clic.
9.3. Gestione del Consenso ai Cookie
Per gestire i cookie e le tecnologie simili (pixel di tracciamento, web beacon, ecc.) utilizzati e per ottenere il vostro consenso, utilizziamo lo strumento di consenso “Real Cookie Banner”.
Dettagli sul funzionamento di Real Cookie Banner: https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung
Il trattamento dei dati personali da parte di Real Cookie Banner viene effettuato
- Per adempiere agli obblighi legali (Art. 6 par. 1 lett. c GDPR, ove applicabile)
- Per tutelare i nostri legittimi interessi nella gestione dei consensi ai cookie
9.4. Le Vostre Scelte
Potete modificare le impostazioni dei cookie in qualsiasi momento tramite il banner dei cookie sul nostro sito web.
In alternativa, potete gestire i cookie nelle impostazioni del browser:
- Rifiutare completamente i cookie
- Consentire solo determinati cookie
- Eliminare i cookie dopo aver terminato la sessione del browser
- Eliminare manualmente i cookie
Si prega di notare che la disattivazione dei cookie può limitare la funzionalità del nostro sito web.
I cookie che utilizziamo non memorizzano dati personali direttamente identificabili. Vengono generate solo informazioni pseudonimizzate, dalle quali non possiamo trarre conclusioni sulla vostra identità.
10. Candidature
Pubblichiamo irregolarmente annunci di lavoro su prohelvetia.ch e bacheche di lavoro online. Gli interessati possono candidarsi online o via e-mail. Sono possibili anche candidature spontanee.
Nel corso della procedura di candidatura, trattiamo le seguenti categorie di dati dei candidati:
- Informazioni personali (nome, indirizzo, data di nascita, nazionalità)
- Dati di contatto (e-mail, telefono)
- Curriculum vitae e background professionale
- Certificati di istruzione, attestati, diplomi
- Lettera motivazionale
- Referenze
- Altri documenti da voi presentati
Per la procedura di candidatura, lavoriamo con la soluzione e-recruiting di Ostendis AG, CH-5706 Boniswil (UID: CHE-102.097.261). Ostendis AG agisce come responsabile del trattamento per l’archiviazione dei dati e fornisce processi per la gestione dei documenti di candidatura. Non vengono utilizzate procedure decisionali automatizzate (profilazione, matching). Tutte le decisioni nel processo di candidatura sono prese da persone.
Per ulteriori informazioni e le politiche sulla privacy di Ostendis AG, visitare www.ostendis.com.
Se viene concluso un contratto di lavoro dopo la procedura di candidatura, conserviamo i dati trasmessi durante la vostra candidatura nel vostro fascicolo personale per la durata del rapporto di lavoro e in conformità con gli obblighi legali di conservazione. In caso di rifiuto di una candidatura, eliminiamo automaticamente i dati trasmessi 13 settimane dopo il completamento del processo di reclutamento. L’eliminazione non avviene eccezionalmente se i dati devono essere conservati più a lungo a causa di obblighi legali di conservazione obbligatori o se è necessaria una conservazione più lunga, ad esempio fino alla conclusione di procedimenti giudiziari. Se acconsentite espressamente a una conservazione più lunga dei vostri dati, ad es. per l’inclusione in un database di candidati, i dati saranno ulteriormente trattati in base al vostro consenso.
Potete revocare il vostro consenso in qualsiasi momento con effetto per il futuro mediante dichiarazione a noi via e-mail a humanresources@prohelvetia.ch
11. Social Media e Plugin
Manteniamo presenze su varie piattaforme di social media (ad es. Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube). Quando si utilizzano queste piattaforme, si applicano le politiche sulla privacy dei rispettivi fornitori.
Il nostro sito web può contenere plugin di social media. Questi plugin vengono generalmente caricati solo dopo il vostro consenso attivo. Solo allora i dati vengono trasmessi agli operatori delle piattaforme di social media.
I rispettivi operatori delle piattaforme sono responsabili del trattamento dei vostri dati personali attraverso le piattaforme di social media. Non abbiamo alcuna influenza sull’ambito dei dati raccolti e sul loro utilizzo da parte degli operatori delle piattaforme.
12. Dati dei Minori
Nella misura in cui sia riconoscibile per noi, trattiamo i dati personali di bambini e adolescenti di età inferiore a 16 anni solo con il consenso del loro tutore legale.
Le persone di età inferiore a 16 anni devono ottenere il permesso del loro tutore legale prima di inviarci dati personali. Di conseguenza, l’uso del nostro sito web da parte di persone di età inferiore a 16 anni che non hanno il consenso dei genitori è generalmente vietato.
Inoltre, la registrazione alla newsletter per persone di età inferiore a 13 anni, anche con il consenso dei tutori legali, è vietata.
13. Responsabilità per i Link
Il nostro sito web contiene link a siti web esterni di terzi. Non abbiamo alcuna influenza sul loro contenuto.
Ci dissociamo espressamente da tutti i contenuti delle pagine collegate. Al momento del collegamento, non erano riconoscibili contenuti illegali. Il controllo permanente del contenuto delle pagine collegate non è ragionevole senza prove concrete di una violazione legale.
Per contenuti illegali, errati o incompleti e per danni derivanti dall’uso o dal mancato uso di contenuti collegati, è responsabile solo il fornitore della pagina collegata.
14. Newsletter
Riceverete una newsletter da noi solo su richiesta esplicita. Per l’invio della newsletter, utilizziamo la cosiddetta “procedura double opt-in”, cioè vi invieremo una newsletter via e-mail solo dopo che ci avrete confermato espressamente in anticipo che dovremmo attivare il servizio newsletter. A tal fine, vi invieremo un’e-mail di conferma dopo la registrazione e vi chiederemo di confermare cliccando su un link contenuto in questa e-mail che desiderate ricevere la nostra newsletter.
Al momento della registrazione alla newsletter, trattiamo: Il vostro indirizzo e-mail, data e ora di registrazione, il vostro consenso ed eventualmente altre informazioni volontarie (nome, interessi).
Utilizziamo il vostro indirizzo e-mail per i nostri scopi pubblicitari, in particolare per informazioni su eventi culturali, programmi di finanziamento e notizie da Pro Helvetia.
La disiscrizione dalla newsletter è possibile in qualsiasi momento cliccando sul link di disiscrizione in ogni newsletter o via e-mail a privacy@prohelvetia.ch.
La disiscrizione non ha effetto sulla liceità del trattamento avvenuto prima della disiscrizione.
Per l’invio tecnico della newsletter, incarichiamo Campaign Monitor (vedere Sezioni 6 e 9).
15. Modifiche all’Informativa sulla Privacy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa informativa sulla privacy in qualsiasi momento per adattarla a situazioni legali mutate o cambiamenti nei nostri servizi e nel trattamento dei dati.
Se siete interessati dalla modifica, vi informeremo in modo appropriato (ad es. mediante avviso sul sito web o via e-mail).
La versione corrente dell’informativa sulla privacy può essere trovata sul nostro sito web.
L’informativa sulla privacy non stabilisce un rapporto giuridico contrattuale o altro formale. giuridico di tipo contrattuale o formale nei confronti o su incarico di una parte.
Stato: Dicembre 2025