Diese Wegleitung erklärt, wie bei der Schweizer Kulturstiftung Pro Helvetia ein Gesuch um Unterstützung für ein Vorhaben im Bereich Design eingereicht werden kann, und erläutert die Beurteilungskriterien, Abläufe, Fristen sowie Rechtsmittel. Die Wegleitung ergänzt die am 27.11.2019 vom Stiftungsrat verabschiedete Verordnung über Beiträge der Stiftung Pro Helvetia sowie das Kulturförderungsgesetz vom 11.12.2009 und die Kulturförderungsverordnung vom 23.11.2011.

Stand: Januar 2023

1. Allgemeine Voraussetzungen

Pro Helvetia fördert das professionelle zeitgenössische Schweizer Designschaffen mit Blick auf Vielfalt und nationale wie internationale Ausstrahlung. Sie unterstützt die Entstehung neuer Produktionen, die Verbreitung des Schweizer Designschaffens ausserhalb der Schweiz, den internationalen Kulturaustausch sowie den Austausch zwischen den verschiedenen Sprachregionen der Schweiz.

Als nationale Stiftung unterstützt Pro Helvetia nur Projekte von überregionaler bzw. internationaler Bedeutung und ergänzt die Fördertätigkeit von Kantonen und Städten.

Für eine Unterstützung setzt Pro Helvetia voraus, dass das Vorhaben

• einen klaren Bezug zur Schweiz aufweist
• von gesamtschweizerischer Bedeutung ist
• durch andere öffentliche oder private Mittel angemessen mitfinanziert wird

2. Fördertätigkeit

 

Pro Helvetia unterstützt alle Bereiche des professionellen Designschaffens (Textil-, Mode-, Industrie-, Produkt-, Service-, Grafikdesign, etc.). Von der Unterstützung ausgeschlossen werden Unikate, Galerieprojekte, kunsthandwerkliche Projekte, Neuauflagen sowie Auftragsarbeiten.

Gesuche für Architekturprojekte werden von der Abteilung Visuelle Künste entgegengenommen.

Gesuche können von Designschaffenden oder veranstaltenden Institutionen eingegeben werden. Für welche Formate ein Gesuch eingereicht werden kann, ist unter den folgenden Punkten aufgeführt:

2.1. für Emerging Talents
2.2. für alle Designschaffenden
2.3. für veranstaltende Institutionen

2.1 Emerging Talents

Unter Emerging Talents versteht Pro Helvetia Designschaffende bis sieben Jahre nach dem Studienabschluss oder innerhalb der ersten sieben Jahre nach der Unternehmensgründung. Die Stiftung unterstützt deren Projekte auf dem Weg zum Markteintritt. Die unterstützten Projekte zeichnen sich aus durch gestalterische Qualität, hohen Innovationsgrad sowie nachhaltigen Nutzen, klare unternehmerische Ziele und Markttauglichkeit. Diese Massnahmen können mit individuellen Coaching-Angeboten ergänzt werden.

2.1.1 Produktion

i. Werkbeiträge

Pro Helvetia unterstützt die Erstellung von innovativen, nachhaltigen sowie marktfähigen Designprodukten mit zweimal jährlich stattfindenden Ausschreibungen. Die Stiftung sieht vier Förderphasen vom Konzept bis zur Marktlancierung vor:

• Beitrag an die Konzeptentwicklung
• Beitrag an die Entwicklung von Prototypen
• Beitrag an die Produktion
• Beitrag an die Projekterweiterung

Die unterstützten Projekte können durch individuelle Coaching-Massnahmen ergänzt werden.

2.1.2 Messeauftritte

Pro Helvetia organisiert Delegationen an bedeutenden Fachmessen und unterstützt individuelle Messeauftritte von Emerging Talents.

i. Delegationen

Pro Helvetia organisiert regelmässig Gruppenauftritte an marktrelevanten Plattformen im In- und Ausland. Die Teilnahme beinhaltet in der Regel Coaching, eine Standpräsenz und individuell organisierte Matchmaking-Anlässe. Die Ausschreibungen werden über die Seite designswitzerland.ch ausgeschrieben.

ii. Individuelle Teilnahme an internationalen Plattformen

Pro Helvetia unterstützt die individuelle Teilnahme von Schweizer Designerinnen und Designern mit klar definierten Zielsetzungen an Fachmessen und marktrelevanten Veranstaltungen ausserhalb der Schweiz, um ihnen internationale Visibilität und/oder den Schritt in den globalen Markt zu ermöglichen.

Ausgenommen von dieser Förderung sind:

• Auftritte an Messen und Veranstaltungen, an denen Pro Helvetia mit eigener Präsentation aktiv ist
• Messeauftritte und Veranstaltungen, die bereits durch Pro Helvetia unterstützt werden
• Galerien oder Sammlermessen

Beiträge bis CHF 4’000 sind möglich an

• Standmiete
• Transport- und Versicherungskosten
• Reisekosten (ohne Übernachtungskosten)

 Zusammensetzung des Gesuchdossiers

• Angaben zu den Zielen der Teilnahme an Veranstaltung/Messe, geplante Treffen mit Partnerinnen und Partnern aus der Industrie (inkl. konkrete Planung, Namen, etc.)
• Angaben über geplante Resultate (inkl. Business Plan)
• detaillierte Kosten- und Finanzierungsplanung inkl. Auskünfte über sämtliche bei Dritten angefragte Finanzierungshilfen
• Bestätigung Veranstaltungsteilnahme

2.2 Alle Designschaffende

2.2.1 Residenzen und Recherchereisen

i. Residenzen (Dauer bis zu drei Monate)

Pro Helvetia unterstützt Residenzen von Designschaffenden zwischen der Schweiz und den Regionen der sechs Verbindungsbüros (arabische Region, China, Russland, Südamerika, Südasien, Westafrika, Zentralafrika, Ostafrika und südliches Afrika). Bewerben können sich Kulturschaffende aus der Schweiz und Kulturschaffende aus den Regionen der Verbindungsbüros.

Mehr Informationen: Residenzen der Verbindungsbüros

ii. Recherchereisen (Dauer bis zu vier Wochen)

Schweizer Designschaffende können sich für weltweite Recherchereisen be-werben. Weiterhin können sich Designschaffende aus den Regionen der Verbindungsbüros für Recherchereisen in der Schweiz bewerben.

Mehr Informationen: Recherchereisen

iii. Ko-Kreation

Pro Helvetia unterstützt mit einer Pilotmassnahme die Ko-Kreation zwischen Kunst- und Kulturschaffenden aus der Schweiz und den Regionen der Pro Helvetia-Aussenstellen (Arabische Region, China, Russland, Südamerika, Südasien, Westafrika, Zentralafrika, Ostafrika und Südafrika).

Der Ko-Kreationsbeitrag unterstützt Tandems, die Projektideen weiterentwickeln möchten, welche auf früheren Residenzen, Recherchereisen oder anderen Zusammenarbeiten aufbauen. Gesuche können laufend via myprohelvtia.ch eingereicht werden.

Mehr Informationen: Unterstützung für Ko-Kreation

iv. Kunst, Wissenschaft und Technologie

Pro Helvetia unterstützt Residenzen an der Schnittstelle von Kunst, Wissenschaft und Technologie in Zusammenarbeit mit dem CERN in Genf, Südafrika, Indien und Chile. Diese Residenzen richten sich an Kunst- und Kulturschaffende aller Disziplinen, die Pro Helvetia fördert.

Mehr Informationen: Wegleitung Innovation & Gesellschaft

2.2.2 Kritische Reflexion

Pro Helvetia lanciert bis 2024 jährlich eine thematische Ausschreibung, welche die Meinungsbildung über und die kritische Diskussion von Kunst und Kultur in der Gesellschaft anregen soll. Gefördert werden modellhafte, disziplinenübergreifende Projekte, die neue Formen der kritischen Reflexion des zeitgenössischen Kunstschaffens und der Kulturkritik erproben und unterschiedliche Publikumssegmente ansprechen.

Mehr Informationen: Dossier «Kritische Reflexion»

2.3 Veranstaltende Institutionen

Die Gesuche sind grundsätzlich von veranstaltenden Institutionen, wie Museen, Festivals, Verlagen oder ähnliches, einzureichen. Von den veranstaltenden Institutionen wird eine angemessene Beteiligung an den Kosten und Honoraren erwartet.

2.3.1 Ausstellungen, Wissensaustausch und Publikationen mit gesellschaftlichem Bezug

Die Förderung von Designprojekten mit gesellschaftlichem Bezug hat zum Ziel, die Rolle von Design in der Gesellschaft zu stärken. Unterstützt werden thematische Ausstellungs- und Publikationsprojekte sowie der Wissensaustausch von Designspezialisten und -spezialistinnen an öffentlich zugänglichen Fachveranstaltungen. Die Projekte zeichnen sich aus durch eine fundierte Auseinandersetzung mit gesellschaftlichen Themen und beziehen sich auf das zeitgenössische Schaffen von Designerinnen und Designern von nationaler Bedeutung, deren Projekte nationale und internationale Ausstrahlung haben, die durch mehrjährige Messepräsenzen oder Veranstaltungen belegt ist.

i. Unterstützung von thematischen Ausstellungen und Wissensaustausch

Pro Helvetia unterstützt thematische Veranstaltungen mit Schweizer Designerinnen und Designern an Designinstitutionen mit internationaler Ausstrahlung. Unterstützt wird auch die inhaltliche Beteiligung von Spezialistinnen und Spezialisten an öffentlichen Fachveranstaltungen im Ausland zu Themen der gesellschaftlichen Wirkung des Schweizer Designschaffens. Im Inland fördert die Stiftung den Austausch zwischen den Sprachregionen.

Beiträge sind möglich an

• Transport- und Versicherungskosten
• Reisekosten (Hin- und Rückreise, Economy, ohne Unterkunft)

Die Abteilung Design & Interaktive Medien berücksichtigt keine Gesuche für

• Einzelausstellungen sowie Ausstellungen von privaten Sammlungen oder Galerien
• Wissensaustausch und Ausstellungen, die im Kontext von Schulen und Universitäten stattfinden

ii. Unterstützung von thematischen Publikationen

Auf Gesuch eines renommierten Verlags aus der Schweiz gibt Pro Helvetia Zuschüsse an Druckkosten thematischer Publikationen von nationaler Bedeutung mit fundiertem, aktuellem Bezug zur gesellschaftlichen Wirkung des Schweizer Designschaffens.

Unterstützt werden Publikationen, die

• einen substanziellen designtheoretischen Text beinhalten
• sich unter Einbezug von aktuellen Erkenntnissen mit dem Thema fundiert auseinandersetzen

Die Abteilung Design & Interaktive Medien berücksichtigt keine Gesuche für

• Ausstellungskataloge, Zeitschriften, Festschriften, Nachschlagewerke, Monografien, bibliophile Ausgaben sowie Neuauflagen und überarbeitete Neuausgaben von Publikationen
• Publikationen im Selbst- oder Zahlverlag

2.3.2 Spartenübergreifende Veranstaltungen

Als spartenübergreifend gelten Veranstaltungen oder Festivals, welche Produktionen aus verschiedenen Disziplinen präsentieren. In der Regel müssen Produktionen aus mindestens drei Disziplinen vorgesehen sein, ansonsten ist das Gesuch bei der hauptsächlich zuständigen Abteilung einzureichen. Spartenübergreifende Veranstaltungen werden nach den gleichen formalen und inhaltlichen Kriterien beurteilt, die für spartenspezifische Veranstaltungen gelten. Insbesondere wird den Kriterien jener Sparten starkes Gewicht beigemessen, denen die einzelnen Produktionen zuzurechnen sind. Spartenübergreifende Veranstaltungen werden in und ausserhalb der Schweiz unterstützt. In der Schweiz werden spartenübergreifende Veranstaltungen unterstützt, sofern sie Produktionen aus den jeweils anderen Sprachregionen der Schweiz präsentieren. Ausserhalb der Schweiz werden spartenübergreifende Veranstaltungen unterstützt, sofern sie Schweizer Produktionen präsentieren.

Mehr Informationen: Spartenübergreifende Veranstaltungen

3. Eingrenzungen

Ausgeschlossen sind Beiträge von Pro Helvetia wenn

• der gleiche Teil des Vorhabens bereits durch andere Instanzen des Bundes unterstützt wird (z.B. Bundesamt für Kultur, Präsenz Schweiz, Schweizerischer Nationalfonds, Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit)
• das Vorhaben Teil eines schulischen oder universitären Curriculums oder einer Aus- oder Weiterbildung ist
• die Unterstützung Infrastruktur- und Ausrüstungskosten oder den Betrieb von kulturellen Einrichtungen, Archiven und Sammlungen betrifft
• das Vorhaben auf eine finanzielle Unterstützung durch Pro Helvetia nicht angewiesen ist

4. Zusammensetzung des Dossiers

Eine Anfrage an Pro Helvetia muss folgende Elemente enthalten

• Angaben zu den am Vorhaben beteiligten Personen
• Beschreibung des Vorhabens in konzeptioneller und organisatorischer Hinsicht
• Ort und Datum der öffentlichen Durchführung, Veröffentlichung oder Präsentation
• detaillierte Kosten- und Finanzierungsplanung inkl. Auskünfte über sämtliche bei Dritten angefragte Finanzierungshilfen
• Angaben über die Höhe und Begründung der Notwendigkeit des von Pro Helvetia gewünschten Beitrags
• Im Fall von ausschliesslich virtuellen Vorhaben ist eine überzeugende nationale oder internationale online Verbreitungsstrategie nachzuweisen

Weitere Vorgaben der Abteilung Design & Interaktive Medien siehe entsprechende Formate oder Merkblätter.

Die Stiftung nimmt Gesuche ausschliesslich via myprohelvetia.ch entgegen.

5. Eingabetermine und Entscheidfristen

Sofern nicht anders vermerkt (siehe Kapitel 2) gelten folgende Eingabetermine:

Gesuchstyp	Eingabetermin	Entscheidfrist
Gesuche um Beiträge bis CHF 25'000	laufend, bis spätestens acht Wochen vor Veranstaltungsbeginn / Veröffentlichung	Innerhalb von acht Wochen
Werkbeiträge	1. März und 1. September, spätestens vier Monate vor Veröffentlichung oder Fertigstellung	Innerhalb von vier Monaten

6. Behandlung der Gesuche

6.1 Eintretensprüfung

Die Stiftung tritt auf ein Gesuch nur ein, wenn

• das Vorhaben den allgemeinen Voraussetzungen für eine Unterstützung entspricht (vgl. Kapitel 1)
• kein Ausschlussgrund vorliegt (vgl. Kapitel 3)
• das Gesuch vollständig und termingerecht eingereicht wurde (vgl. Kapitel 4 und 5)

6.2 Inhaltliche und qualitative Prüfung

Im Rahmen der zur Verfügung stehenden Mittel priorisiert Pro Helvetia diejenigen Vorhaben, welche den Kriterien am umfassendsten entsprechen.

Die Stiftung prüft, ob

• das Vorhaben den in Kapitel 2 beschriebenen Fördertätigkeiten entspricht
• das Vorhaben durch hohe künstlerische und fachliche Qualität überzeugt
• das Vorhaben nach professionellen Standards umgesetzt wird
• die Kosten der erwarteten Wirkung angemessen sind
• eine nachhaltige Wirkung absehbar ist

Pro Helvetia priorisiert die Unterstützung von Vorhaben des zeitgenössischen Kunst- und Kulturschaffens danach, wie sehr diese durch ausgeprägte Eigenständigkeit und fachliche Kompetenz sowie durch gesellschaftliche und inhaltliche Relevanz überzeugen.

Pro Helvetia erwartet, dass sich die Entlöhnung der beteiligten Kunstschaffenden an den Empfehlungen der entsprechenden Branchenverbände ausrichtet.

Pro Helvetia legt bei der Beurteilung von Gesuchen Wert darauf, dass die Gesuchstellerinnen und Gesuchsteller einen ökologisch verantwortungsbewussten Umgang mit Ressourcen pflegen. Pro Helvetia kann entsprechende Zusatzkosten (bspw. Zugreisen, CO2-Kompensation für Flüge) übernehmen. Diese müssen im Projektbudget ausgewiesen werden.

Ausserdem erwartet Pro Helvetia, dass Organisationen und Studios sich für die Gleichstellung der Geschlechter sowie für Diversität und Chancengleichheit einsetzen.

6.3 Zuständige Instanzen

Über Gesuche, welche von einer Jury behandelt werden, entscheidet die Direktorin oder der Direktor auf Antrag der Jury.

Für alle laufenden Gesuche entscheidet die federführende Abteilung.

6.4 Eröffnung des Entscheids

Die Beschlussmitteilung erfolgt formlos ohne Begründung. Die Gesuchstellerin oder der Gesuchsteller kann nach Erhalt der Mitteilung eine anfechtbare Verfügung einfordern.

6.5 Pflichten der Beitragsempfängerinnen und Beitragsempfänger

Die Zusprache einer Unterstützung bringt Verpflichtungen mit sich. Erfüllen die Gesuchstellerinnen oder Gesuchsteller diese nicht, kann die Stiftung ihren Unterstützungsbeitrag angemessen kürzen oder bereits geleistete Beträge zurückfordern. Siehe Merkblatt «Was zu tun ist, wenn Pro Helvetia Sie unterstützt» (blaue Box oben) oder individuell erstellte Verträge bei Werkbeiträgen.

6.6 Auszahlung

Die Stiftung überweist den Unterstützungsbeitrag erst nach Prüfung des Schlussberichtes inklusive Abrechnung. Vorschüsse sind auf Anfrage möglich. Ohne Mitteilung der Gesuchstellerinnen oder Gesuchsteller über Verzögerungen verfallen Beiträge sechs Monate nach dem im Gesuchsdossier genannten Schlusstermin des Vorhabens. Fehlt ein Schlusstermin, setzt die Stiftung eigene Fristen.

Ausnahme gelten für Projekte, die durch die Werkbeiträge unterstützt wurden, hier gelten die Auszahlungsbedingungen laut entsprechenden Verträgen.

6.7 Beschwerde

Gegen Verfügungen von Pro Helvetia kann innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt beim Bundesverwaltungsgericht Beschwerde eingereicht werden. Die Beschwerde muss das ursprüngliche Gesuch, eine Begründung des Rekurses mit Angabe der Beweismittel und die Unterschrift der Beschwerdeführerinnen oder Beschwerdeführer enthalten. Die Verfügung ist als Beweismittel beizulegen. Das Verfahren ist kostenpflichtig.

Die Beschwerde ist einzureichen bei: Bundesverwaltungsgericht, Postfach, 9023 St. Gallen.

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